Convection Production Management System (CPMS)
Sistem manajemen produksi berbasis web yang komprehensif, dirancang khusus untuk bisnis garmen dan sablon guna mengoptimalkan seluruh siklus hidup produksi. Mulai dari pembuatan pesanan pelanggan, persetujuan, alur kerja produksi, manajemen outsourcing, pelacakan pembayaran, dan pengendalian mutu hingga pengiriman akhir.
Project Context
Project ini dikembangkan untuk membantu sebuah perusahaan konveksi dalam mengelola seluruh proses produksi secara terintegrasi melalui satu sistem berbasis web. Sebelum sistem ini dibuat, proses operasional masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, catatan, dan komunikasi melalui aplikasi chat, sehingga sering terjadi keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan, serta sulitnya memantau progres produksi. Melalui aplikasi ini, seluruh proses mulai dari pembuatan Work Order, pengelolaan data pelanggan, approval pembayaran (DP dan pelunasan), approval desain, proses produksi internal maupun outsourcing, checklist setiap tahapan produksi, hingga pengiriman barang dapat dikelola dalam satu sistem. Setiap pengguna memiliki hak akses sesuai perannya (Direktur, Manajer, dan Staff), sehingga proses bisnis menjadi lebih terstruktur, aman, dan mudah dipantau secara real-time. Selain itu, sistem juga mendukung kebutuhan produksi yang lebih kompleks seperti pengelolaan ukuran standar maupun ukuran custom, distribusi warna pada setiap ukuran, penugasan vendor outsourcing per tahapan produksi, pelacakan aktivitas (audit log), notifikasi internal, serta validasi workflow agar setiap tahapan produksi berjalan sesuai prosedur perusahaan. Dengan implementasi sistem ini, proses operasional menjadi lebih efisien, terdokumentasi dengan baik, dan meminimalkan kesalahan yang sebelumnya sering terjadi pada proses manual.
The Challenge
- Tidak adanya pemantauan produksi terpusat - Proses persetujuan yang tidak konsisten - Kesulitan dalam melacak produksi - Tindak lanjut manual antar departemen - Risiko tinggi terjadinya kesalahan produksi - Visibilitas yang terbatas terhadap status produksi - Manajemen outsourcing yang buruk - Kesulitan koordinasi antara tim pemasaran, keuangan, dan produksi - Kurangnya jejak audit untuk kegiatan operasional
Our Engineered Solution
- Manajemen Perintah Kerja Terpusat - Validasi Alur Kerja Otomatis - Pengendalian Produksi Berbasis Persetujuan - Konfigurasi Ukuran Dinamis - Manajemen Distribusi Warna - Manajemen Vendor Outsourcing - Pembuatan Daftar Periksa Otomatis - Pemantauan Produksi Real-Time - Kontrol Akses Berbasis Peran - Pencatatan Jejak Audit - Sistem Pemberitahuan Internal - Otentikasi & Otorisasi yang Aman - Penerapan Aturan Bisnis menggunakan PostgreSQL RPC dan Keamanan Tingkat Baris
The Business Impact
- Alur kerja produksi yang 100% terdigitalisasi, menggantikan proses berbasis spreadsheet dan kertas. - Visibilitas menyeluruh di seluruh siklus hidup produksi, mulai dari pembuatan pesanan hingga pengiriman. - Penerapan alur kerja berbasis persetujuan, yang mencegah perpindahan tahap tanpa izin. - Konsistensi operasional yang lebih baik melalui daftar periksa produksi yang terstandarisasi dan validasi alur kerja. - Kolaborasi yang ditingkatkan antara tim pemasaran, keuangan, pengadaan, dan produksi. - Pemantauan produksi secara real-time bagi manajer dan direktur. - Risiko kesalahan produksi berkurang berkat validasi aturan bisnis yang otomatis. - Arsitektur yang dapat diskalakan yang mendukung peningkatan di masa depan, seperti kontrol akses berbasis penugasan, pelaporan lanjutan, dan analitik. - Kontrol akses multi-peran yang aman dengan keamanan tingkat basis data menggunakan Supabase Row Level Security (RLS). - Penelusuran yang lebih baik melalui log audit, riwayat aktivitas, dan catatan operasional yang terstruktur.