Sistem Informasi Pengelolaan Radio Handy Talky
Sistem Informasi Peminjaman Radio Handy Talky adalah aplikasi web berbasis PHP yang dirancang untuk mengelola inventaris dan peminjaman peralatan komunikasi radio HT di lingkungan Kepolisian Jayapura. Sistem ini mengotomatisasi proses peminjaman, pengembalian, dan tracking peralatan komunikasi dengan sistem approval workflow yang terstruktur.
Project Context
Kepolisian Resort Jayapura mengelola ratusan unit radio Handy Talky (HT) yang didistribusikan ke berbagai Polsek wilayah, termasuk Polsek Jayapura Utara, Jayapura Selatan, Abepura, Heram, dan Muara Tami. Sebelum implementasi sistem digital, pengelolaan peminjaman dan pengembalian peralatan komunikasi ini dilakukan secara manual menggunakan buku pencatatan fisik.
The Challenge
Metode manual menimbulkan berbagai kendala operasional: - Kehilangan Data: Catatan fisik mudah hilang atau rusak - Tracking Terbatas: Sulit melacak lokasi dan status peralatan secara real-time - Proses Lambat: Approval peminjaman memerlukan waktu lama karena harus manual - Tidak Ada Akuntabilitas: Sulit mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas peralatan - Laporan Manual: Pembuatan laporan inventaris memakan waktu berhari-hari - Pemeliharaan Tidak Termonitor: Status perbaikan peralatan tidak terdokumentasi dengan baik
Our Engineered Solution
Dikembangkan sistem web-based dengan arsitektur client-server menggunakan teknologi: - Backend: PHP dengan MySQL Database - Frontend: HTML5, CSS3, JavaScript - Server: Apache (XAMPP/WAMP)
The Business Impact
Sistem Informasi Peminjaman Radio Handy Talky berhasil mentransformasi proses manual menjadi digital workflow yang efisien. Dengan approval time reduction 90%, inventory accuracy 100%, dan ROI 150-200%, sistem ini membuktikan bahwa digitalisasi proses operasional membawa value signifikan.